kaufmännischer Mitarbeiter in der Fahrerabfertigung (m/w/d)

Die Position des/der kaufmännischen Mitarbeiters/in in der Fahrerabfertigung ist darauf ausgerichtet, die effiziente Abwicklung von Nahverkehrs- und Unternehmertouren sicherzustellen.

Ziel: Das Hauptziel ist es, durch genaue Kontrolle und Abwicklung der Transportdokumente sowie durch die Überwachung des Lademitteltausches einen reibungslosen Ablauf der Touren zu gewährleisten und die Zufriedenheit der Fahrer und Kunden sicherzustellen.

Langfristige Perspektive: Die Position kann als Sprungbrett für weiterführende Karrieremöglichkeiten im Bereich Logistik und Transport dienen. Die im Job erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wertvoll für andere Positionen im Logistikmanagement oder in der Transportkoordination.

Diese Position ist essentiell für den reibungslosen Ablauf und die Effizienz der Nahverkehrs- und Unternehmertouren:

• Operative Effizienz: Die Rolle trägt direkt zur operativen Effizienz bei, indem sie die genaue Abwicklung und Dokumentation der Touren sicherstellt.
• Kundenzufriedenheit: Durch die zuverlässige und genaue Bearbeitung der Transportdokumente und die Sicherstellung der Lademittelverwaltung trägt die Position zur Kundenzufriedenheit bei.
• Qualitätssicherung: Die Position ist wichtig für die Einhaltung der Qualitätsstandards in der Fahrerabfertigung und damit für den Gesamterfolg des Logistikprozesses.

Aufgaben:

• Abfertigung von Nahverkehrs- und Unternehmertouren.
• Kontrolle von Ablieferbelegen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lieferung.
• Überprüfung und Verwaltung des Lademitteltausches.
• Avisierung (Ankündigung) von Sendungen zur Vorbereitung der weiteren Logistikprozesse.

Kompetenzen:

• Fähigkeit, präzise und genau zu arbeiten, insbesondere bei der Kontrolle und Dokumentation.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten.
• Teamfähigkeit und kundenorientiertes Handeln, um effektiv mit Fahrern und internen Teams zu kommunizieren.

Verantwortung:

• Verantwortung für die korrekte und effiziente Abfertigung der Touren.
• Sicherstellung, dass alle Ablieferbelege und Lademittel korrekt erfasst und verwaltet werden.
• Gewährleistung, dass die Sendungen ordnungsgemäß avisiert und für den weiteren Transport vorbereitet werden.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Logistikbereich.
• Offene Einstellung gegenüber Quereinsteigern, solange sie die notwendigen Grundkenntnisse mitbringen.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme.

• Genauigkeit und Präzision: Hohe Aufmerksamkeit für Details bei der Kontrolle und Verwaltung von Dokumenten und Lademitteln.
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit Fahrern.
• Kundenorientierung: Fokus auf die Bedürfnisse und Zufriedenheit der internen und externen Kunden.
• Gründlichkeit: Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise zur Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Aufgaben.

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