kaufmännischer Mitarbeiter für die Abfertigung Sammelguteingang (m/w/d)

Die Position zielt darauf ab, die effiziente und fristgerechte Abfertigung von Sammelgut im nationalen und internationalen Transport sicherzustellen. Der/Die Mitarbeiter/in spielt eine zentrale Rolle bei der Erstellung von Frachtpapieren und Dokumenten sowie der Koordination der Verladung und Abfahrt von LKWs.

Ziel: Das Hauptziel ist es, durch genaue Dokumentation und effektive Koordination die termingerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung der Transporte sicherzustellen.

• Langfristige Perspektive: Diese Position kann als Sprungbrett für weitere Karriereentwicklungen im Bereich Spedition und Logistik dienen, insbesondere durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.

Diese Position ist essentiell für die operative Effizienz und Qualität im Transportwesen des Unternehmens:

• Direkter Einfluss auf die Transportabwicklung: Die Rolle ist zentral für die termingerechte und qualitative Durchführung der Sammelguttransporte.
• Kundenorientierung: Durch die Einhaltung von Qualitäts- und Kundenstandards trägt die Position direkt zur Kundenzufriedenheit bei.
• Interne Zusammenarbeit: Die Position fördert eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern, was für den reibungslosen Ablauf der Logistikprozesse unerlässlich ist.

• Aufgaben:

• Erstellung von Frachtpapieren und Dokumenten für nationale und internationale Transporte.
• Koordination der Verladung und Abfertigung von Terminsendungen.
• Sicherstellung der pünktlichen Abfahrt der LKWs.
• Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Umschlagslager, Unternehmen und Fahrer.
• Kontrolle der vorgeschriebenen Dokumente.
• Verantwortung für die Einhaltung qualitativer und kundenorientierter Standards.

• Kompetenzen:

• Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
• Umgang mit MS Office und gängiger Speditionssoftware.
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung.
• Bereitschaft zur Schichtarbeit, insbesondere Nachtschicht.

• Verantwortung:

• Sicherstellung der korrekten Dokumentation und Abfertigung der Transporte.
• Einhaltung von Terminen und Qualitätstandards.
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder in einem kaufmännischen Beruf.
• Kenntnisse in der Erstellung von Transportdokumenten und der Koordination von LKW-Verladungen.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und gängiger Speditionssoftware.
• Bereitschaft zur Schichtarbeit, insbesondere Nachtschicht.

• Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung: Eine ausgeprägte Fähigkeit, den Kunden in den Mittelpunkt der Arbeit zu stellen.
• Selbstständigkeit und Struktur: Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und organisierten Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit im Team und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern.
• Flexibilität: Bereitschaft, in Schichten zu arbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.

Hans Leutenegger GmbH

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